OFİS MENECERİ

Kadrların seçim prosesinin aparılması
Gələn CV müraciətlərinin cavablandırılması
Daxil olan zənglərin cavablandırılması
İşgüzar görüşlərin yüksək səviyyədə həyata keçirilməsi
İş qrafiki:Həftə içi 5 gün saat 10:00-17:00

Təhsil yönümlü İSİM layihəsinə koordinator tələb olunur.
İş Sumqayıt şəhərində yerləşir.

Fiks maaşdan əlavə bonuslar verilir.

Yalnız Sumqayıt şəhərində yaşayan xanım namizədlər müraciət edə bilərlər.

İş vaxtı: həftədə 6 gün
İş saatı: 9:00-18:00 (1 saat fasilə)

- Ofis sənədlərinin idarə olunması,
- E-poçt və məktubların idarə olunması,
- Ofisin ümumi idarə olunması,
-Telefon zənglərinin cavablandırrılmas
- Müdriyyətin verdiyi tapşırıqların yerinə yetirilməsi,
- Zənglərə operativ cavab vermək
- Yeni üzvlərin qeydiyyatını aparmaq və ödənişləri qəbul etmək
- Həftə iç 6 iş günü

- Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək,şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;
- Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi, poçt və ya kuryerlə göndərilməsi;
- Ofis daxili ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi, müvafiq şirkətlərlə danışıqların aparılması və sifarişlərin edilməsi;
- E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, müvafiq olaraq yönləndirilməsi
- Ofis daxili işlərin təşkili və nəzarəti;
- Rəhbərlik tərəfindən verilən...

- Kadr seçimi siyasətinin aparılması
- Yeni kadrların hazırlanması (işlərin öyrədilməsi)
- Komandanı idarə etmək, işləri və layihələri yönləndirmək.
- Daxil olan zənglərin cavablandırılması
- İş qrafiki həftə içi 5gün 10:00-dan - 17:00-dək

- Şirkətin sosial media hesablarına nəzarət
- Rəhbərliyin tapşırığına əsasən, məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin hazırlanması
- Sorğuların vaxtında qiymətləndirilməsinə və cavablandırılmasına nəzarət
- Şirkətə daxil olan və çıxan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyatı şəxslərə çatdırılması
- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyatı şəxslərə yönləndirilməsi
- Tender elanlarının izlənməsi və lazımi tender sənədlərinin hazırlanması
-...

- Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək,şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;
- Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi, poçt və ya kuryerlə göndərilməsi;
- Ofis daxili ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi, müvafiq şirkətlərlə danışıqların aparılması və sifarişlərin edilməsi;
- E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, müvafiq olaraq yönləndirilməsi
- Ofis daxili işlərin təşkili və nəzarəti;
- Rəhbərlik tərəfindən verilən...

- Tələb olunan vakansiyalarla bağlı iş elanlarının yerləşdirilməsi və gələn zənglərin cavablandırılması;
- Müəyyən olunmuş vaxt ərzində namizədlərin qəbul edilib şirkətin iş prinsipi və istehsalatı haqqında ətraflı məlumat vermək;
- Yeni gələn əməkdaşların öyrədilməsi;
- Şirkətin təmsil olunması;
- Müştərilərlə danışıqların aparılması.

- İş qrafiki: Həftə içi 5 iş günü,saat 10:00-dan 17:00-dək

- Tərcümə
- Telefon zənglərinin cavablandırılması/yönəldilməsi
- Azərbaycan, rus, ingilis dillərində rəsmi məktubların hazırlanması
- Sənədlərin tərcüməsi və notarial təsdiqinin təşkili
- Müştərilərlə yazışmalar
- Ofis inventarlarının idarə edilməsi
- Şirkətin direktoru və qonaqları üçün çay/kofenin təşkili
- Digər inzibati iş
- Rəhbərliyin tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- İş vaxtı: Həftə içi 5 iş günü

- Düzgün kadr islahatı pirinsipinə əməl etmək ;
- Kadırların öyrədilməsi və idarə edilməsi ;
- Biznesi təşkil edib onu idarə etmək
- İşgüzar danışıqlar aparmaq ;
- Vakansiyalarla bağlı iş elanlarının yerləşdirilməsi .
- Lazım gələrsə müştəri sistemində işlərin aparılması.

İş qrafiki:
- Həftə içi 5 iş günü saat 10:00-dan 17:00-dək,
Şənbə, Bazar istirahət günləri.
- Ünvan: 28may,S.Rəhimov179A.