İNZİBATİ İŞLƏR ÜZRƏ OFİS MENECERİ

- Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və uyğun şəkildə yönləndirilməsi;
- Kargüzarlıq və ofis daxili işlər
- Rəhbərlik tərəfindən daxil olan tapşırıqların icrası;(görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar v.s.);
- Email və telefon zənglərinin cavablandırılması;
- İş qrafiki : I-VI günlər : 09:00-dan 18:00-dək, şənbə 09:00-dan 13:00-dək
- Əmək haqqı: razılaşma əsasında;
- Koorporativ mobil nömrə;
- Nahar şirkət tərəfindən verilir;
- Bakı və Sumqayıt şəhərlərindən servis var.

- Yeni müştərilərin cəlb olunması, müştəri bazasının formalaşdırılması və korporativ müştərilərlə işgüzar əlaqələrin qurulması
- Günlük plan üzrə ticarət nöqtələrinə ziyarəti həyata keçirmək
- Müştərilərin ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi
- Bazar araşdırması
- Satış və xidmətin yüksək səviyyədə təmin edilməsi
- Potensial müştərilərin müəyyənləşdirilməsi və əlaqələrin yaradılması, mövcud korporativ müştərilərlə əlaqələrin möhkəmləndirməsi sahəsində işlərin aparılması
- Ticarət...

Vəzifələr:
- Ofis işlərinin idarəsi və gündəlik təşkilatı
- Müştəri qəbulunun və görüşlərin təşkil edilməsi
- Daxili sənədləşmənin aparılması və müvafiq hesabatların verilməsi
- Xüsusi layihələr üzərində işləmə, layihələrin koordinasiyası və müvafiq məlumatların təqdim edilməsi.

Rəsmi əməkhaqqı:
- Rəsmi əməkhaqqı müsahibə əsasında müəyyən ediləcək, əlavə olaraq satışdan bonus imkanı mövcuddur. (İşə düzəlmə əsasında deyil, rəsmi beynəlxalq dərəcəli razılaşma bağlanılması nəzərdə tutulur).

- Tərcümə
- Telefon zənglərinin cavablandırılması/yönəldilməsi
- Azərbaycan, rus, ingilis dillərində rəsmi məktubların hazırlanması
- Sənədlərin tərcüməsi və notarial təsdiqinin təşkili
- Müştərilərlə yazışmalar
- Ofis inventarlarının idarə edilməsi
- Şirkətin direktoru və qonaqları üçün çay/kofenin təşkili
- Digər inzibati iş
- Rəhbərliyin tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- İş vaxtı: Həftə içi 5 iş günü

- Gündəlik kargüzarlıq işinin təşkili və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi.
- Rəhbərliyin göstəriş və tapşırıqlarına müvafiq olaraq şirkət daxili kargüzarlıq işlərinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatının aparılması.
- Zənglərin cavablandırılması, yeni gələn təkliflərin qeydiyyatının aparılması.
- Ofisə gələn qonaqların qarşılanması, çay/kofe təqdim olunması
- Ofis daxili səliqəyə və təmizliyə nəzarət.
- Sənədlərin kuryer və ya taksi vasitəsi ilə lazımi...

- Ofis daxili işlərin təşkili
- Telefon danışıqların aparılması
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların yerinə yetirilməsi
- Ofis daxili sənədləşmələrin həyata keçirilməsi və qeydiyyatın aparılması
- Ofisə gələn tələbələrə Çay, kofe və su təqdim edilməsi
- Videoların çəkilişi, İnstagram, Facebook və Tiktokda paylaşılması
- Gündəlik saytın yenilənməsi və məlumatların əlavə edilməsi
- İş qrafiki : həftənin 5 iş günü saat 10:00-dan – 19:00-dək, Şənbə günü 10:00-dan – 15:00-dək, Bazar...

- Daxil olan və gondərilən sənədlərin qeydiyyatı
- Telefon zənglərinə cavab vermək, qonaqları qarşılamaq
- Məlumat və sənədləri rəhbərliyə vaxtında catdırmaq
- İşçilərin və qonaqların rəhbərlə goruslerini tənzimləmək, yalnız zəruri hallarda və əvvəlcədən razılaşdırılmış qaydada qəbul edilməsini təmin etmək.
- Rəhbərin tapşırıqlarını icra etmək, iclasların protokollaşdırılmasını təşkil etmək.
- Məktubların hazırlanması və cavablandırılması.
- Gostərişlərin icrasına nəzarət və hesabat...

- Ofisə müraciət edən şəxslərlə ünsiyyət qurmaq və onlara şirkətin istehsalatı və iş prinsipləri haqqında məlumatlandırmaq
- Təşkilati və idarəçilik işlərinin həyata keçirilməsi.
- Yazı və sənədləşmə işlərinin aparılması
- Sosial şəbəkələrdə elanların və məlumatların yerləşdirilməsi.
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək.
- İş qrafiki: Həftə içi 5 iş günü, 10:00-dan 18:00-dək

- Daxil olmuş məktubların, zənglərin və müraciətlərin araşdırılması və operatıv cavablandırılması
- Ofis daxili sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və kordinasiyası
- Ofis daxili inzibati işlərin pılanlaşdırılması və təşkili
- Gələn qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi
- Şirkətin sosial media hesablarının idarə olunması
- Beynəlxalq daşınma və Gömrük məqsədləri üçün zəruri olan sənədlərin düzgünlüyünün yoxlanması və zəruri olan əlavə məlumatların təqdim edilməsi
- Rəhbərlik...

- Gündəlik kargüzarlıq və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi, yönləndirilməsi, icrasına nəzarət.
- Alqı-satqı müqavilələrinin, müxtəlif günlük, həftəlik, aylıq hesabatların hazırlanması
- Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsi
- Ofisə gələn sənədləri (e-mail, poçt və s.) operativ şəkildə qəbul etmək, qeydə almaq, aidiyyəti şəxslər üzrə bölüşdürmək
- Əməkdaşları texniki avadanlıq, dəftərxana ləvazimatı və ofisi təsərrüfat malları ilə təmin etmək
- Əmək haqqı:...