OFİS MENECERİ

- Direktorun tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- Rəhbər şəxslərlə birlikdə şirkətin strateji planlarının hazırlanması
- Əsas iş proseslərinin izlənilməsi
- Şirkətin məqsədlərinə və strateji hədəflərinə uyğun illik, aylıq və həftəlik planlarının hazırlanması
- Keyfiyyət və davamlı inkişaf standartlarının tətbiqi
- İclasların təşkili və protokolların tərtib edilməsi
- Şirkət rəhbərliyinə daxil olan elektron məktubların izlənilməsi və cavablandırılması
- Yeni işçilərin adaptasiya...

- Rəhbərliyin tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi
- Daxil olan telefon zənglərinə cavab vermək
- Ofis daxilində kompyuter avadanlıqları vasitəsi ilə sənədlərin tərtib olunmasını,printerlə və skan aparatı ilə sənədlərin çap və ya skan olunması.
- AR əmək məcəlləsinə uyğun əmək müqaviləsi.
- İş günləri: 5 iş günü, 09:00-dan 18:00-dək.

- Tələb olunan vakansiyalarla bağlı iş elanlarının yerləşdirilməsi
- Daxil olan zənglərin cavablandırılması;
- Müəyyən edilmiş vaxt ərzində namizədlərin qəbul edilməsi
- Namizədlərə şirkətin iş prinsipi və istehsalatı haqqında ətraflı məlumat verilməsi;
- Yeni gələn əməkdaşlara işin öyrədilməsinə kömək edilməsi;
- Şirkətin təmsil edilməsi;
- Müraciət edən şəxslərlə danışıqların aparılması.

- Kadrların seçim prosesinin aparılması
- Gələn CV müraciətlərinin cavablandırılması
- Daxil olan zənglərin cavablandırılması
- İşgüzar görüşlərin yüksək səviyyədə həyata keçirilməsi
- İş qrafiki: həftə içi 5 iş günü saat 10:00-dan 17:00-dək

- Yeni müştərilərin cəlb olunması, müştəri bazasının formalaşdırılması və korporativ müştərilərlə işgüzar əlaqələrin qurulması
- Günlük plan üzrə ticarət nöqtələrinə ziyarəti həyata keçirmək
- Müştərilərin ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi
- Bazar araşdırması
- Satış və xidmətin yüksək səviyyədə təmin edilməsi
- Potensial müştərilərin müəyyənləşdirilməsi və əlaqələrin yaradılması, mövcud korporativ müştərilərlə əlaqələrin möhkəmləndirməsi sahəsində işlərin aparılması
- Ticarət...

Vəzifələr:
- Ofis işlərinin idarəsi və gündəlik təşkilatı
- Müştəri qəbulunun və görüşlərin təşkil edilməsi
- Daxili sənədləşmənin aparılması və müvafiq hesabatların verilməsi
- Xüsusi layihələr üzərində işləmə, layihələrin koordinasiyası və müvafiq məlumatların təqdim edilməsi.

Rəsmi əməkhaqqı:
- Rəsmi əməkhaqqı müsahibə əsasında müəyyən ediləcək, əlavə olaraq satışdan bonus imkanı mövcuddur. (İşə düzəlmə əsasında deyil, rəsmi beynəlxalq dərəcəli razılaşma bağlanılması nəzərdə tutulur).

- Tərcümə
- Telefon zənglərinin cavablandırılması/yönəldilməsi
- Azərbaycan, rus, ingilis dillərində rəsmi məktubların hazırlanması
- Sənədlərin tərcüməsi və notarial təsdiqinin təşkili
- Müştərilərlə yazışmalar
- Ofis inventarlarının idarə edilməsi
- Şirkətin direktoru və qonaqları üçün çay/kofenin təşkili
- Digər inzibati iş
- Rəhbərliyin tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- İş vaxtı: Həftə içi 5 iş günü

- Gündəlik kargüzarlıq işinin təşkili və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi.
- Rəhbərliyin göstəriş və tapşırıqlarına müvafiq olaraq şirkət daxili kargüzarlıq işlərinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatının aparılması.
- Zənglərin cavablandırılması, yeni gələn təkliflərin qeydiyyatının aparılması.
- Ofisə gələn qonaqların qarşılanması, çay/kofe təqdim olunması
- Ofis daxili səliqəyə və təmizliyə nəzarət.
- Sənədlərin kuryer və ya taksi vasitəsi ilə lazımi...

- Daxil olan və gondərilən sənədlərin qeydiyyatı
- Telefon zənglərinə cavab vermək, qonaqları qarşılamaq
- Məlumat və sənədləri rəhbərliyə vaxtında catdırmaq
- İşçilərin və qonaqların rəhbərlə goruslerini tənzimləmək, yalnız zəruri hallarda və əvvəlcədən razılaşdırılmış qaydada qəbul edilməsini təmin etmək.
- Rəhbərin tapşırıqlarını icra etmək, iclasların protokollaşdırılmasını təşkil etmək.
- Məktubların hazırlanması və cavablandırılması.
- Gostərişlərin icrasına nəzarət və hesabat...

- Ofisə müraciət edən şəxslərlə ünsiyyət qurmaq və onlara şirkətin istehsalatı və iş prinsipləri haqqında məlumatlandırmaq
- Təşkilati və idarəçilik işlərinin həyata keçirilməsi.
- Yazı və sənədləşmə işlərinin aparılması
- Sosial şəbəkələrdə elanların və məlumatların yerləşdirilməsi.
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək.
- İş qrafiki: Həftə içi 5 iş günü, 10:00-dan 18:00-dək