OFİS MENECERİ

- Daxil olmuş məktubların, zənglərin və müraciətlərin araşdırılması və operatıv cavablandırılması
- Ofis daxili sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və kordinasiyası
- Ofis daxili inzibati işlərin pılanlaşdırılması və təşkili
- Gələn qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi
- Beynəlxalq daşınma və Gömrük məqsədləri üçün zəruri olan sənədlərin düzgünlüyünün yoxlanması və zəruri olan əlavə məlumatların təqdim edilməsi
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və düzgün yerinə...

- Müştəri zənglərinə cavab vermək və onlara düzgün informasiya vermək
- SMM fəaliyyətlərini idarə etmək və şirkətin sosial media hesablarında aktiv olmaq
- Satış və servislə bağlı müştəri sorğularını qəbul etmək və yönləndirmək
- Ofis daxili işlərin təşkilini və idarə olunmasını təmin etmək
- Müştəri məlumatlarını sistemə daxil etmək və izləmək
- Təkliflər, müqavilələr və digər sənədlərin hazırlanmasına dəstək olmaq
- Komanda ilə koordinasiya və digər administrativ işlər.
- Həftə içi 5...

- Öhdəliyində olan işin inkişafına yönəlik təkliflər vermək
- Sifarişləri sistemə daxil etmək və gedişatına nəzarət etmək
- Əmək məcəlləsinə uyğun rəsmiləşmə
- Maaş və təcrübə artımı perspektivi
- İş vaxtları: B.e.-Cümə - 09:00-dan 17:30-dək

- Potensial müştəriləri müəyyənləşdirmək və onlarla əlaqə
yaratmaq
- Korporativ müştərilərlə zəng və ya email vasitəsilə əlaqələrin qurulması
- Görülən işlər barədə müvafiq hesabatların hazırlanması
- Şirkətin təqdim etdiyi bütün xidmət və məhsulların xüsusiyyətləri və qiymətləri haqqında tam informasiyaya sahib olmalı
- Şirkət tərəfindən müəyyən olunmuş müxtəlif Sərgilər və Networking tədbirlərində iştirak edərək brendi təmsil etmək
- Müştərilərdən gələn sifarişlərin qəbul edilməsi
-...

- Ofis daxili işlərin təşkili
- Telefon danışıqların aparılması
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların yerinə yetirilməsi
- Ofis daxili sənədləşmələrin həyata keçirilməsi və qeydiyyatın aparılması
- Ofisə gələn tələbələrə Çay, kofe və su təqdim edilməsi
- Gündəlik saytın yenilənməsi və məlumatların əlavə edilməsi
- İş qrafiki : Həftənin 5 günü saat 10:00-dan 19:00-dək, Şənbə günü 10:00-dan – 15:00-dək, Bazar günü istirahət günü
- Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən əmək...

- Ofis daxili inzibati işlərin təşkili
- Mail ünvanına gələn maillərin cavablandırılması
- Gələn zənglərin qəbulu və yönləndirilməsi
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların vaxtında və dəqiq yerinə yetirilməsi
- Ofis daxili sənədləşmələrin həyata keçirilməsinə nəzarət, və qeydiyyatının aparılması, rəhbərliyə bir başa təqdim olunması
- Həftə içi 5 iş günü.
- İş saatı 09:00-dan 18:00 -dək

- Şirkətin sosial media hesablarına nəzarət
- Rəhbərliyin tapşırığına əsasən, məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin hazırlanması
- Sorğuların vaxtında qiymətləndirilməsinə və cavablandırılmasına nəzarət
- Şirkətə daxil olan və çıxan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyatı şəxslərə çatdırılması
- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyatı şəxslərə yönləndirilməsi
- Tender elanlarının izlənməsi və lazımi tender sənədlərinin hazırlanması
-...

- Yeni müştərilərin cəlb olunması, müştəri bazasının formalaşdırılması və korporativ müştərilərlə işgüzar əlaqələrin qurulması
- Günlük plan üzrə ticarət nöqtələrinə ziyarəti həyata keçirmək
- Müştərilərin ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi
- Bazar araşdırması
- Satış və xidmətin yüksək səviyyədə təmin edilməsi
- Potensial müştərilərin müəyyənləşdirilməsi və əlaqələrin yaradılması, mövcud korporativ müştərilərlə əlaqələrin möhkəmləndirməsi sahəsində işlərin aparılması
- Ticarət...

- Dövlət qurumları və müxtəlif firmalara rəsmi məktubların yazılması, mətnlərinin hazırlanması, məktubun göndərilməsi və prosesin izlənilməsi
-Telefonlara cavab vermək
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin aidiyyatı üzrə bölüşdürülməsi
- E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, aidiyyatı şöbələrə yönləndirmək
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları yerinə yetirmək
Məktubların, daxili yazılan sənədlərin qeydiyyatı, şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən sənədlərin qeydiyyatı
- Şirkətin...

- Hesabatların hazırlanması
- Kommersiya təkliflərinin hazırlanması
- Ofis daxili işlərin icra olunması
- Ofisin qarafik uzrə işləməsinə nəzarət etməli
- Şirkətin elektron ünvanına daxil olan məktubların cavablandırılması
- Müqavilə və s sənədlərinin hazırlanması və nəzarəti
- İş günü: 5 günlük iş həftəsi
- İş saatları: 09:00-dan - 18:00-dək
- İstirahət - günü: şənbə və bazar günü
- Maaş –1000 - 1200 AZN