OFİS MENECERİ

- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi, faksların göndərməsi
- Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir
- Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması
- Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması
- Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi
- Müəssisə rəhbərin və şöbə rəhbərlərin iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclasalar v.s.)
- Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
- Aylıq hesabatların, təqdimatları hazırlaması və rəhbərə təqdim edilməsi üçün aidiyyatı şöbələri məlumatlandırması
- Müəssisə direktorunun Adminstrativ tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
- İş qrafiki – həftənin 5 iş günü 08:30 - 18:30-dək
- Nahar şirkət tərəfindən ödənilir