OFİS MENECERİ

- Составлять график встреч и организовывать их в соответствии с графиками
- Принимать входящие звонки (и запросы сделанные другими способами) и направлять их по назначению, вести обновленный список телефонов компании
- Встреча и сопровождение гостей
- Определение внутренних потребностей офиса, оформление заказов, контроль поставок расходных материалов, воды и продуктов питания
- Уборка помещения генерального директора и контроль работы уборщицы
- Приготовление и подача чая, кофе...

- Gatevay Management şirkətinə hal-hazırda Ofis meneceri tələb olunur
- Gündəlik müştərilərini sənədlərini qəbul etmək, onları sistemə daxil etmək
- Telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi
- Daxil olan və göndərilən sənədlərlə iş (qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi)
- Sənədlərin hazırlanması
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirilməsi
- Maaş 600-700 Azn
İş...

- Showrooma gələn qonaqların qarşılanması
- Gün ərzində diqər şirkətlər ilə əlaqə saxlayıb məhsulu təklif etmək
- Korporativ görüşlərin təşkili
- Sosial şəbəkələrdən gələn sorğuları cavablandırmaq
- Rəhbərin tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi və gündəlik hesabatların verilməsi
- İş qrafiki: həftənin 6 iş günü, saat 09:00-dan - 18:00-dək, nahar fasiləsi-13:00-dan - 14:00-dək (bazar günü istirahət günü)
- Əmək haqqı: 500-700 AZN
- İşçi əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq...

- Şirkətin adına gələn sənədlərin qəbul olunması və lazımi şəxslərə çatdırılması
- Gələn sənədlərin qəbul edilməsi, qeydiyyata alınması və aidiyyatı üzrə təhvil verilməsi, sənəd dövriyyəsinə nəzarət edilməsi
- Sənədlərin və məktubların düzgün formada tərtib olunması və göndərilməsi
- Şirkətin maillərinə nəzarət etməli
- Şirkətə gələn zənglərə cavab verməli və aidiyyatı şəxslərə yönləndirməli
- Ofis ləvəzimatları ilə əməkdaşları təmin etməli
- Ehtiyac olduqda sənədlərin surətini...

- İş yeri: Bakı şəhəri
- 5 günlük iş həftəsi
- Saat 09:00-dan - 18:00-dək

- Vəzifə öhdəliklərini vaxtında və dəqiq yerinə yetirmək
- Daxil olan zənglərə və elektron ünvanına daxil olan məktublara cavab verilməsi və yönləndirilməsi
- Kargüzarlığın (sənədləşmənin) aparılması
- Müqavilələrin hazırlanması, arxivləşdirilməsi
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək
- Gələn qonaqların qarşılanması çay kofe teqdim edilməsi
- İş qrafiki: həftənin 1- 5 ci günləri saat 09:00-dan - 18:00-dək
- İş yeri Lökbatan qəsəbəsində yerləşir

Maraqlanan...

Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofisi iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və səmərəli istifadəsinin təmin edilməsi
- Ofisin gündəlik işinin icra edilməsi
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında yazışmaların aparılması
- Müəssisə direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar və...

İcra edəcəyi iş:
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları və vəzifə öhdəliklərini vaxtında yerinə yetirmək
- Müştərilərin qarşılanması və çay təqdim olunması
- Gündəlik sənədləşmə və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi
- Şirkətin elektron ünvanına daxil olan məktubların cavablandırılması
- Müqavilələrin hazırlanması

İş şəraiti :
- Stabil iş
- AR ƏM əsasən rəsmiləşdirmə
- Korporativ nömrə ilə təmin ediləcək
- Əmək haqqı – 600 azn
- İş rejimi: 5 iş günü 09:30-dan -...

- Rəsmi qeydiyyat
- İş qrafiki həftənin 6 iş günü
- Saat 09:00-dan - 18:00-dək
- Daxil olan zənglərə və maillara cavab vermək, yönləndirmək.
- Təcrübəyə əsasən əmək haqqı dəyişir
- Ofisə gələn qonaqların qarşılanması
- Ümumi sənədləşmə işlərinin həyata keçirilməsi
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi
- Rəhbərliyə və qonaqlara çay verilməsi
- Şirkət modern istilik sistemlərinin satışını həyata kecirir

- Saat 09:00-dan - 18:30-dək
- Həftənin 5 iş günü
- Ofis daxilində tapşırıqların icrası
- Şəkilsiz cv lərə baxılmayacaq
- Son 1-3 ayın şəkli olmalıdır