OFİS MENECERİ

Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və yönləndirilməsi
• Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaq, istiqaməti üzrə ünvanlandırmaq və cavablandırmaq;
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun görülməsi;
• Zəruri məlumatları telefon və ya elektron poçt vasitəsi ilə təqdim etmək;
• İclasların təyin edilməsi və aidiyyəti olan işçiləri məlumatlandırılmaq.
• Vakansiyalara uyğun namizədlərin seçilmək, ilkin müsahibələri təşkil etmək, müsahibə nəticələri barədə namizədləri xəbərdar etmək;
• Kadrlara olan tələbatın təmin edilməsində (yeni vakansiyalar üzrə işçi axtarışı, daxil olan CV-lərin analizi və müsahibələrin təşkil edilməsi) iştirak etmək;
• İşçilərin vəzifə təlimatlarının hazırlanması;
• Bütün sənədlərin düzgün arxivləşdirilməsi;
• Daxili nizam-intizama nəzarət edilməsi;
•Rəhbərliyin tapşırıqlarını və digər administrativ işləri vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi.