MÜDİR KÖMƏKÇİSİ

1. “Bakı Beynəlxalq Dəniz Ticarət Limanı” QSC
Baş direktorun katibliyində Baş direktorun müavininin köməkçisi
(09.08.2021-bu günədək)
• vəzifəli şəxslər tərəfindən vətəndaşların qəbulu qrafikinin layihəsini hazırlamaq;
• Ərizə və şikayətlərin qəbulu, qeydiyyatı, yönləndirilməsi və cavablandırılmasında iştirak etmək;
• Qəbula gəlmiş vətəndaşların qeydiyyatını aparmaq və müvafiq vəzifəli şəxslərin qəbulunu yazmaq;
• Hazırlanmış sənəd layihələrini baxılması üçün, hazır sənədləri isə imzası üçün baş direktorun müavininə təqdim etmək;
• Baş direktorun müavininin qəbul otağına daxil olan zənglərini yönləndirmək və qeydiyyatının aparılması;
• Baş direktorun müavininin təyin olunmuş görüşlərinin müəyyən olunmuş qaydalara uyğun keçirilməsinə nəzarət etmək;
• Baş direktorun müavininə katiblik və kargüzarlıq xidmətinin göstərilməsini təmin etmək;
• Baş direktorun müavininin imzasına daxil olan sənədlərin məzmunu ilə tanış olmaq, tamlığını yoxlamaq və imzaya təqdim etmək;
• Müxtəlif təşkilat və struktur bölmələrdən daxil olmuş sorğulara hazırlanmış sənədlərin düzgün hazırlanmasına nəzarət etmək.

Katiblik, Arxiv şöbəsində aparıcı mütəxəssis (28.09.2020-09.08.2021)
• sənədləri işlər üzrə formalaşdırmaq, saxlamaq və onlardan istifadə edilməsini təmin etmək;
• Cəmiyyətin strukturlarından sənədləri müvafiq qaydada arxivə qəbul etmək, onların saxlanılmasını, saxlanılma müddəti bitdikdən sonra onların dövlət arxivinə verilməsini, saxlanma müddəti bitmiş və arxivə verilməyən sənədlərin müvafiq akt əsasında məhv edilməsində iştirak etmək;
• sənəd qovluqlarının düzgün formalaşdırılmasını, sənədlərin tez tapılmasının təmin edilməsini, işlərin sistemləşdirilməsini, uçotunu, onların saxlanma müddətlərinin müəyyən edilməsini, gələcəkdə arxivə lazımi səviyyədə təhvil verilməsini təmin etmək;

Katiblikdə kiçik mütəxəssis (05.05.2016-28.09.2020)
• Rəhbərinin göstərişi əsasında sənədlərin idarə daxilində və idarədən kənara aparılmasını təmin etmək;
• Yuxarı təşkilatların strukturlarından müəssisə üçün nəzərdə tutulmuş sənədləri götürmək və əlaqədar struktur bölmələrə çatdırmaq;
• Dövlət strukturlarına sənədləri təqdim etmək;
• Sənəd dövriyyəsindəki sənədlərin elektron qaydada arxivləşməsini yerinə yetirmək.

2. “Sahil Group Services” MMC
Yanacaq təhlükəsizliyi üzrə mühəndis (04.11.2008-19.04.2011)