SƏNƏDLƏŞMƏ ÜZRƏ MÜTƏXƏSSİS

- Daxil olan sənədləri qəbul etmək və qeydiyyatını aparmaq;

- Sənədləri aidiyyatı üzrə bölüşdürmək və icraçılara çatdırılmasını təşkil etmək;

- Sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək;

- Sənədlərin icra müddətinə nəzarət etmək;

- Sənədlərin surətini çıxarma, çoxaltma və elektronlaşdırma işini həyata keçirmək;

- Sənədləri işlər üzrə formalaşdıraraq arxivə vermək;

- Sənədlərdən istifadə edilməsini təmin etmək;

- Aşkar edilmiş sənədləri aktla təhvil almaq;

- Ay ərzində göndərilən sənədlərin siyahısını poçt xidmətləri ilə tutuşdurmaq və poçt xidmətinə görə daxil olan hesabları dəqiqləşdirmək;

- Göndərilən sənədlərin ünvana çatmasına davamlı olaraq nəzarət etmək və çatma xəbərnamələrini poçt xidmətindən tələb etmək;

- Xaricdən şirkətə nümunə malların gətirilməsini təşkil etmək;

- Zəruri sənədlərdə düzəlişlər aparmaq;

- Korlanmış rəsmi blankların hesabatını aparmaq;

- Hər ayın ilk həftəsi sənəd dövriyyəsinin (filiallarla birlikdə), poçt məsrəfləri və düzəlişlərin hesabatını vermək.